Máy chấm công Mita hiện đang được rất nhiều đơn vị sử dụng bởi sự tích hợp nhiều tính năng tiện lợi như đọc thẻ, đọc dấu vân tay, tốc độ xử lý của chip nhanh chóng, chính xác,… lại bền và chống trầy xước. Nếu bạn đã trang bị một chiếc máy Mitaco 5v2, hãy tham khảo thêm hướng dẫn sử dụng dưới đây để làm quen và thành thạo hơn với nó nhé.
Khai báo máy chấm công
Khai báo máy chấm công
Các bạn cần thực hiện trên máy chấm công Mita thao tác vào mục Máy chấm công để tiến hành khai báo. Cụ thể các bước:
- Nhập đúng tên máy chấm công
- Chọn kiểu kết nối:
+ Nếu kết nối máy chấm công tới máy tính qua cổng COM thì sẽ là RS232/RS485
+ Nếu kết nối máy chấm công qua cổng mạng nội bộ không dùng Internet thì sẽ là TCP/IP
- Chọn loại máy màn hình trắng đen là B&W, màn hình màu là TFT
- Đối với Password luôn mặc định là 0
- Nếu dùng nhiều máy chấm công, ID máy là mã máy. Nếu dùng 1 máy chấm công thì không cần cài đặt mục này
- Địa chỉ IP mặc định 192.168.1.201
- Địa chỉ Web là địa chỉ kết nối máy chấm công bằng Internet. Lưu ý, thiết bị truy cập Internet phải có chức năng NAT.
Cổng lấy dữ liệu là 4370, sử dụng giao thức UDP.
Đăng ký máy chấm công
Để thực hiện đăng ký máy chấm công, các bạn cần vào mục Menu và chọn Đăng Ký Máy Chấm Công, một giao diện xuất hiện và bạn hãy điền đầy đủ các thông tin:
- Cổng COM: RS232/RS485
- Cổng Mạng (RJ45): TCP/IP
- Địa chỉ IP: mặc định là 192.168.1.201
- Địa chỉ web: Áp dụng cho máy chấm công sử dụng giao thức NAT (lấy dữ liệu từ xa qua mạng Internet).
- Cổng lấy dữ liệu từ máy chấm công là 4370
- Khi hoàn thành xong, chọn Kết Nối, lúc đó Số Sêri sẽ tự động xuất hiện.
- Cuối cùng cần nhập số đăng ký được ghi trên nhãn đĩa phần mềm để đăng ký sử dụng máy.
Hoàn thành thao tác bằng cách nhấn nút Đăng Ký.
Đăng ký máy chấm công
Kết nối máy chấm công
Kết nối máy chấm công để tải dữ liệu lên xuống
Để lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính các bạn tiến hành Kết Nối máy chấm công.
Vào Menu -> Kết Nối Máy Chấm Công -> Chọn máy -> Kết Nối. Tiếp đến các bạn hãy làm những thao tác khác như trên màn hình hiển thị.
Khi tải thông tin về máy tính thành công, các bạn có thể quản lý và tạo sơ đồ công ty một cách dễ dàng.
Cài đặt ca làm việc và giờ chấm công
Khai báo hệ số: Menu Chấm Công -> Khai Báo -> Hệ Số Chấm Công
Khai báo hệ số
Khai lịch trình vào ra: Menu Chấm Công -> Khai Báo -> Lịch Trình Vào Ra
Khai báo lịch trình vào ra
– Khai báo ca làm việc: Menu Chấm Công -> Khai Báo -> Ca Làm Việc
– Khai báo lịch trình ca làm việc: Menu Chấm Công -> Khai Báo -> Lịch Trình Cho Ca Làm Việc
Khai báo ca làm việc
Sắp xếp lịch trình cho nhân viên: Menu Chấm Công -> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
Tính công và xuất báo cáo
Vào Menu báo biểu giờ chấm công -> chọn từ ngày đến ngày -> chọn nhân viên.
Để điểm danh nhân viên mỗi buổi làm chọn Nhân viên hiện hành -> bấm Cập nhật.
Tính công và in báo biểu: các bạn có thể chọn một trong nhiều mẫu báo biểu được lập trình sẵn trong máy chấm công Mita.
Cách sử dụng máy chấm công Mita đơn giản phải không nào. Chỉ cần thao tác cài đặt ban đầu hoàn chỉnh là việc sử dụng máy để quản lý nhân viên với các ca làm việc trở nên rất thuận tiện, nhanh chóng.
Nếu muốn mua sản phẩm máy chấm công chính hãng, chất lượng và được cung cấp những phần mềm tốt, được tư vấn chi tiết cách thức sử dụng,… các bạn hãy liên hệ với Vinh Nguyễn. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, đơn vị sẽ mang đến cho các bạn sự phục vụ chu đáo, tốt nhất.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VINH NGUYỄN
Địa chỉ: 355/4E Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP HCM
Tel: 02866 814847 – Email : info@vinhnguyen.vn
